Datenschutz (DE)

Bei der Nutzung der Webseite www.mfriedemann.de, deren Funktionalitäten, Ihrer Kontaktaufnahme und einer Anfrage übermitteln Sie uns personenbezogene Daten, welche wir zum Zwecke der Bearbeitung Ihrer Anfragen verarbeiten. Diese Daten werden von uns nur streng zweckgebunden im Rahmen der Datenschutzgesetze behandelt.

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutzgesetze ist:
Matthias Friedemann Weseler Straße 559 48163 Münster Tel.: 0251 28907990

Allgemeines zur Datenverarbeitung durch uns

Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten im Allgemeinen
Grundsätzlich verarbeiten wir personenbezogene Daten über unseren Webauftritt nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Webseite sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist.
Im Rahmen unserer Datenschutzhinweise informieren wir Sie gem. Art. 12, 13 DSGVO über die Verarbeitung der personenbezogenen Daten beim Besuch unserer Webseite und bei der Interaktion über diese Webseite mit uns.

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Die jeweilige Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten ergibt sich aus der Datenschutzgrundverordnung, dem Artikel 6 Abs. 1 lit. a) – f) DS-GVO.
Grundsätzlich gilt:

  • Bei Einwilligung der betroffenen Person ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO Rechtsgrundlage.
  • Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO ist Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist oder für Verarbeitungsvorgänge bei vorvertraglichen Maßnahmen.
  • Ist eine Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung des Verantwortlichen erforderlich, ist Art. 6 Abs. 1 lit. c) DS-GVO Rechtsgrundlage.
  • Sofern lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person die Verarbeitung erforderlich machen ist Art. 6 Abs. 1 lit. d) DS-GVO Rechtsgrundlage.
  • Ist die Verarbeitung für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem für die Verarbeitung Verantwortlichen übertragen wurde, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. e) DS-GVO.
  • Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unserer Kanzlei erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundfreiheiten oder Grundrechte der betroffenen Person nicht, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO.
    Welche dieser Rechtsgrundlagen der jeweiligen Verarbeitung zu Grunde liegt, ergibt sich aus den weiteren Darstellungen dieser Datenschutzhinweise.

Für einen Vertragsschluss oder aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderliche Bereitstellung von personenbezogenen Daten
Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen, erheben wir personenbezogene Daten. Je nach Art Ihrer Anfrage kann es sein, dass die Kontaktaufnahme bereits der Vorbereitung eines Mandatsverhältnisses dient. In diesem Fall sind die abgefragten Daten nötig, um ein Mandatsverhältnis mit Ihnen begründen zu können, zudem können diese Daten dann weitergehenden gesetzlichen Aufbewahrungspflichten unterliegen.
Vor der Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie sich gerne bei Rechtsanwalt Matthias Friedemann über die weitere Verwendung informieren.

Automatische Datenverarbeitung bei Aufruf der Webseite www.mfriedemann.de
Bereits bei Aufruf der Seite werden personenbezogene Daten verarbeitet. Dies geschieht automatisch, ohne dass Sie weitergehende Handlungen wie z.B. das Ausfüllen und Absenden eines Kontaktformulars vornehmen müssen.

Diese automatisierten Verarbeitungen betreffen:

Verarbeitung der IP-Adresse

  1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
    Beim Aufruf dieser Seite werden Anfragen an den Server gesendet, die dieser beantworten muss. Hierfür muss Ihre IP-Adresse erhoben und verarbeitet werden, um die entsprechenden Serveranfragen beantworten zu können.
  2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
    Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO.
  3. Zweck der Datenverarbeitung
    Zweck der Verarbeitung Ihrer IP-Adresse ist die Funktionsfähigkeit der Webseite und die Bereitstellung der technischen Abrufmöglichkeit.
  4. Berechtigtes Interesse
    Das berechtigte Interesse an der vorübergehenden Speicherung der IP-Adresse liegt darin, dass die Funktionsfähigkeit und Bereitstellung der technischen Abrufmöglichkeit der Webseite ohne diese Speicherung nicht möglich ist.
  5. Dauer der Speicherung
    Die Daten werden wieder gelöscht, sobald die weitere Speicherung aufgrund der Zweckerreichung nicht mehr notwendig ist.
    Bei Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Webseite ist dies der Fall, wenn der Abrufprozess beendet ist.
  6. Empfänger von personenbezogenen Daten
    Sonja Kauling http://draft.pixelmaennchen-mediendesign.de| Hosting | Wartung | Support
  7. Übermittlung in ein Drittland
    Es ist nicht beabsichtigt, die personenbezogenen Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation zu übermitteln.
  8. Erforderlichkeit der Bereitstellung
    Die Bereitstellung der Daten ist erforderlich, da die Webseite anderenfalls nicht abrufbar ist.
  9. automatisierte Entscheidungsfindung / Profiling
    Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein sogenanntes Profiling statt.

Verarbeitung von Server-Log-Files

  1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
    Die beim Aufruf dieser Seite erhobenen IP-Adressen werden zudem in sogenannten Server-Log-Files gespeichert, um technische Störungen und/oder Manipulations- und Einbruchversuche in die Serverstruktur zu entdecken und behebbar zu machen.

Zudem erhebt, speichert und verarbeitet der Hosting-Provider dieser Webseite automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die von Ihrem Browser automatisch übermittelt werden.

Diese Informationen sind:

Browsertyp und Browserversion
Referrer URL
Hostname des zugreifenden Rechners
Uhrzeit der Serveranfrage

Diese Informationen werden jedoch nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt.

  1. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
    Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.
  2. Zweck der Datenverarbeitung
    Zweck der Verarbeitung Ihrer IP-Adresse und der obigen Informationen ist die Erkennung von Fehlfunktionalitäten und Einbruchsversuchen.
  3. Berechtigtes Interesse
    Das berechtigte Interesse an der Verarbeitung der IP-Adresse und der obigen Informationen ist die zur Verfügungstellung einer funktionsfähigen und unkompromittierten technischen Webseitenumgebung.
  4. Dauer der Speicherung
    Die Daten werden innerhalb von 7 Tagen wieder gelöscht.
  5. Empfänger von personenbezogenen Daten
    Sonja Kauling http://draft.pixelmaennchen-mediendesign.de| Hosting | Wartung | Support
  6. Übermittlung in ein Drittland
    Es ist nicht beabsichtigt, die personenbezogenen Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation zu übermitteln.
  7. Erforderlichkeit der Bereitstellung
    Die Bereitstellung der Daten ist erforderlich, da die Webseite anderenfalls nicht abrufbar ist.
  8. automatisierte Entscheidungsfindung / Profiling
    Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein sogenanntes Profiling statt.

 

Verwendung von Cookies

  1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
    Die Seite www.mfriedemann.de nutzt ein so genanntes „Cookie“. Cookies sind Textdateien, die im Speicher und/oder auf einem Datenträger Ihres zum Seitenbesuch genutzten Gerätes gespeichert werden und die von Ihrem Internetbrowser gemäß den dort hinterlegten Einstellungen verarbeitet werden.

Inhalt dieses Cookies ist:
language_selector
[speichert, welche Sprache vom Besucher ausgewählt wurde]

  1. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
    Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs, 1 lit. f) DS-GVO.
  2. Zweck der Datenverarbeitung
    Dieses Cookie enthält technische Informationen zur Bereitstellung der Webseitenfunktionalitäten im Rahmen der Benutzung. Hierdurch wird die technische Realisierung der Webseite ermöglicht.
  3. Berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO
    Das eingesetzte Cookie enthält ausschließlich technische Daten. Der Einsatz dieses Cookies ist nötig, um dem Nutzer eine seinen Erwartungen entsprechende Funktionalität unseres Internetauftrittes bieten zu können und die gewählte Sprache beim Aufruf weiterer Seiten selektieren zu können.
  4. Dauer der Speicherung sowie Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeiten
    Das auf dieser Seite verwendete Cookie ist ein sogenanntes „Session-Cookie“, welches dazu dient, die Sprachauswahl für die Dauer des Besuchs der Webseite anzupassen. „Session Cookies“ werden nach Ende Ihres Webseitenbesuchs und/oder dem Schließen Ihres Browsers automatisch wieder von Ihrem Rechner aus dem Browser-Cache / Speicher gelöscht, sofern Sie diese Funktionalität in Ihrem Browser aktiviert haben.
    Bitte überprüfen Sie hierzu die Einstellungen Ihres Internetbrowsers (z.B. Firefox, Internet Explorer, Edge, Chrome, Opera, Safari). Ihr Internetbrowser gibt Ihnen zudem die Möglichkeit die Behandlung von Cookies zu regeln oder diese gleich ganz zu deaktivieren. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für unsere Webseite deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Webseite vollumfänglich genutzt werden.
  5. Empfänger von personenbezogenen Daten
    Sonja Kauling http://draft.pixelmaennchen-mediendesign.de| Hosting | Wartung | Support
  6. Übermittlung in ein Drittland
    Es ist nicht beabsichtigt, die personenbezogenen Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation zu übermitteln.
  7. Erforderlichkeit der Bereitstellung
    Die Bereitstellung der Daten ist erforderlich, da die Webseite anderenfalls nicht abrufbar ist.
  8. automatisierte Entscheidungsfindung / Profiling
    Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein sogenanntes Profiling statt.

Verarbeitung personenbezogener Daten über das Kontaktformular

  1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
    Auf unserer Webseite ist ein Kontaktformular vorhanden, dass lediglich der elektronischen Kontaktaufnahme dient. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zur Beantwortung Ihrer Kontaktanfrage.
    Bei Anfragen über das Kontaktformular werden folgende Daten verarbeitet:

Name*
E-Mail-Adresse*
Ihre Nachricht*
Telefonnummer (nur bei Auswahl des Feldes „bitte Rufen Sie mich zurück“)

Bei den mit einem „*“-Symbol gekennzeichneten Feldern handelt es sich um Pflichtfelder, ohne deren Ausfüllung keine Anfrage über dieses Kontaktformular an uns gesendet werden kann.

Bitte geben Sie die Telefonnummer nur dann an, wenn Sie eine telefonische Kontaktaufnahme durch uns wünschen.

Die Angabe des Namens dient der persönlichen Ansprache im Rahmen der Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Bei der bloßen Eingabe der Daten in die Formulare werden noch keine Daten an uns übermittelt, dies geschieht erst nach Betätigung des „Senden“-Buttons.

Im Zeitpunkt der Absendung der Nachricht werden zudem folgende Daten verarbeitet:
Datum und Uhrzeit der Anfrage

  1. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
    Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfragen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO.
    Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die der Vorbereitung und/oder Durchführung eines Vertragsverhältnisses dienen, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO.
  2. Zweck der Datenverarbeitung
    Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten über das Kontaktformular dient alleine dem Zweck der Kontaktaufnahme und der Ermöglichung der informatorischen Ansprache des Mandanten durch die Kanzlei auf Initiative des Mandanten hin (Beantwortung der Anfrage).
    Zweck kann je nach Intention und Inhalt Ihrer Anfrage auch die Anbahnung und/oder Durchführung eines vertraglichen Verhältnisses sein, in diesem Fall ist der Zweck zudem die Pflege der Mandantenbeziehung.
  3. Berechtigtes Interesse
    Das berechtigte Interesse an der Datenverarbeitung liegt in der Möglichkeit Ihre Anfrage zu Bearbeiten und Ihnen entsprechend Ihrer Anfrage antworten zu können. Die erhobenen Daten werden aufgrund einer von Ihnen ausgehenden Anfrage verarbeitet. Diese Verarbeitung liegt auch in Ihrem Interesse, um entsprechend Ihrer Erwartung auf Ihre Anfrage reagieren zu können.
  4. Dauer der Speicherung
    Die Daten werden gelöscht, nachdem sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind oder keinen weitergehenden gesetzlichen Aufbewahrungspflichten unterliegen. Für Ihre in das Kontaktformular eingegebenen Daten ist dies der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist.
    Dabei ist die Konversation dann beendet, wenn sich aus den Umständen ergibt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt wurde.
  5. Empfänger von personenbezogenen Daten
    Sonja Kauling http://draft.pixelmaennchen-mediendesign.de| Hosting | Wartung | Support

Die über das Kontakt-Formular eingegebenen Daten werden im Rahmen des Hostings der Webseite durch das CMS verarbeitet. Zudem hat die Agentur im Rahmen der Administration potentiellen Zugriff auf im CMS der Webseite zwischengespeicherten Anfragen.

  1. Übermittlung in ein Drittland
    Es ist nicht beabsichtigt, die personenbezogenen Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation zu übermitteln.
  2. Erforderlichkeit der Bereitstellung
    Sie können auch per Telefon oder per direkter E-Mail mit uns Kontakt aufnehmen. Bei Nutzung des Kontaktformulars ist die Angabe der Daten aus den Pflichtfeldern erforderlich, da ansonsten keine Anfrage gestellt werden kann und wir nicht auf Ihre Kontaktaufnahme reagieren können.
  3. automatisierte Entscheidungsfindung / Profiling
    Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein sogenanntes Profiling statt.

Verarbeitung personenbezogener Daten via E-Mail

  1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
    Bei Anfragen per E-Mail werden je nachdem, welchen Inhalt Ihre E-Mail hat, personenbezogene Daten verarbeitet:
    Dies ist in jedem Fall Ihre E-Mail-Adresse, Datum und Zeit sowie der Inhalt der Nachricht. Zudem können abhängig vom Inhalt Ihrer E-Mail z.B. folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:
    Vorname, Nachname
    Telefonnummer
    Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation und/oder der Durchführung und/oder Anbahnung eines Vertragsverhältnisses verwendet.
  2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
    Aufgrund der ausdrücklichen Anfrage des Nutzers via E-Mail ist Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO. Zielt die Kontaktaufnahme per E-Mail auch auf den Abschluss und/oder die Durchführung eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO.
  3. Zweck der Datenverarbeitung
    Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten über Ihre E-Mail-Anfrage dient alleine dem Zweck der Kontaktaufnahme und der Ermöglichung der informatorischen Ansprache des Mandanten durch die Kanzlei auf Initiative des Mandanten hin.
    Zweck kann je nach Intention und Inhalt Ihrer Anfrage auch die Anbahnung und/oder Durchführung eines vertraglichen Verhältnisses sein.
  4. Berechtigtes Interesse
    Das berechtigte Interesse an der Datenverarbeitung liegt in der Möglichkeit Ihre Anfrage zu Bearbeiten und Ihnen entsprechend Ihrer Anfrage antworten zu können. Die erhobenen Daten werden aufgrund einer von Ihnen ausgehenden Anfrage verarbeitet. Diese Verarbeitung liegt auch in Ihrem Interesse, um entsprechend Ihrer Erwartung auf Ihre Anfrage reagieren zu können.
  5. Dauer der Speicherung
    Die Daten werden gelöscht, nachdem sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind oder keinen weitergehenden gesetzlichen Aufbewahrungspflichten unterliegen. Für Ihre E-Mail ist dies der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist.
    Dabei ist die Konversation dann beendet, wenn sich aus den Umständen ergibt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt wurde.
  6. Empfänger von personenbezogenen Daten
    Sonja Kauling http://draft.pixelmaennchen-mediendesign.de| Hosting | Wartung | Support
    IT-Dienstleister für Wartung und Support
  7. Übermittlung in ein Drittland
    Es ist nicht beabsichtigt, die personenbezogenen Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation zu übermitteln.
  8. Erforderlichkeit der Bereitstellung
    Eine Kontaktaufnahme ist auch per Telefon oder Post möglich. Gegebenenfalls kann dies Einschränkungen vor allem hinsichtlich der Reaktionszeiten nach sich ziehen.
  9. automatisierte Entscheidungsfindung / Profiling
    Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein sogenanntes Profiling statt.

Verarbeitung personenbezogener Daten via Telefon

  1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
    Bei telefonischen Anfragen werden je nachdem, welchen Inhalt das Gespräch hat, personenbezogene Daten verarbeitet.
    Dies kann je nach von Ihnen im Rahmen des Telefonats genannten Informationen auch folgende personenbezogene Daten enthalten:
    Vorname, Nachname
    Telefonnummer
    Gesprächsdauer

Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation und/oder der Durchführung und/oder Anbahnung eines Mandatsverhältnisses verwendet.

  1. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
    Aufgrund der ausdrücklichen Anfrage des Nutzers via Telefon ist Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO. Zielt die Kontaktaufnahme per Telefon auch auf den Abschluss und/oder die Durchführung eines Mandatsverhältnisses ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO.
  2. Zweck der Datenverarbeitung
    Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten über das Telefonat dient alleine dem Zweck der Kontaktaufnahme und der Ermöglichung der informatorischen Ansprache des Mandanten durch die Kanzlei auf Initiative des Mandanten hin.
    Zweck kann je nach Intention und Inhalt Ihrer Anfrage auch die Anbahnung und/oder Durchführung eines vertraglichen Verhältnisses sein, sowie die Pflege der Mandantenbeziehung.
  3. Berechtigtes Interesse
    Das berechtigte Interesse an der Datenverarbeitung liegt in der Möglichkeit Ihre Anfrage zu Bearbeiten und Ihnen entsprechend Ihrer Anfrage antworten zu können. Die erhobenen Daten werden aufgrund einer von Ihnen ausgehenden Anfrage verarbeitet. Diese Verarbeitung liegt auch in Ihrem Interesse, um entsprechend Ihrer Erwartung auf Ihre Anfrage reagieren zu können.
  4. Empfänger personenbezogener Daten
    Administrativen Zugriff auf die Daten der Telefonanlage im Rahmen von Wartungs- und Serviceleistungen:
    Supportdienstleister der Telefonanlage
  5. Dauer der Speicherung
    Die Daten werden innerhalb von 30 Tage gelöscht, nachdem sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind oder keinen weitergehenden gesetzlichen Aufbewahrungspflichten unterliegen.
  6. Übermittlung in ein Drittland
    Es ist nicht beabsichtigt, die personenbezogenen Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation zu übermitteln.
  7. Erforderlichkeit der Bereitstellung
    Eine Kontaktaufnahme ist auch per Post möglich. Gegebenenfalls kann dies Einschränkungen vor allem hinsichtlich der Reaktionszeiten nach sich ziehen.
  8. automatisierte Entscheidungsfindung / Profiling
    Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein sogenanntes Profiling statt.

 

Verarbeitung personenbezogener Daten bei Mandantenkontakt

  1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
    Im Rahmen der Kontaktaufnahme, bei der Überlassung von Visitenkarten oder bei der Durchführung der Geschäfts- und Mandantenbeziehung verarbeiten wir personenbezogene Daten der beteiligten Ansprechpartner und Mitarbeiter. Zumeist handelt es sich hierbei um die uns durch unsere Mandanten oder Geschäftspartner mitgeteilten Kontaktdaten der internen Ansprechpartner sowie weitere Details der jeweiligen Mandatsbearbeitung.
    Die Kontaktdaten werden in unser Kanzleisystem eingegeben sowie im Outlook-Adressbuch verarbeitet.

Diese Daten können sein:
Name, Vorname
Unternehmen
E-Mail-Adresse
Telefonnummer, Mobilnummer
Position im Unternehmen

Weitere mandatsbezogene Daten werden über unser Kanzleiverwaltungssystem verarbeitet.

  1. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung und berechtigtes Interesse
    Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO, soweit die Daten zur Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags- oder Mandatsverhältnisses verarbeitet werden.
    Zusätzlich ist Rechtsgrundlage bei Mitarbeitern als Ansprechpartnern Art. 6 Abs. 1 lit. f DSG-VO, da die Verarbeitung im berechtigten Interesse erfolgt.
    Dieses berechtigte Interesse ergibt sich daraus, dass uns die Daten zur Pflege von Kontakten und zu einer späteren Kontaktaufnahme übergeben wurden. Zudem ist die Verarbeitung von Daten von Ansprechpartnern nötig, um eine geschäftliche Beziehung aufrecht zu erhalten.
  2. Zweck der Datenverarbeitung
    Diese Daten werden ausschließlich zu dem Zweck verarbeitet, zu dem uns die Daten (durch Übergabe der Visitenkarte, durch Nennung der zuständigen Ansprechpartner etc.) überlassen wurden.
    Zwecke können z.B. sein:
    Bei der Übergabe einer Visitenkarte ist der Zweck eine spätere Kontaktaufnahme zur Erörterung gemeinsamer geschäftlicher Interessen.
    Bei der Nennung als Ansprechpartner ist Zweck die Durchführung konkreter vertraglicher Maßnahmen, zumeist im Rahmen der Mandatsbearbeitung.
    Weitere Daten, die im Rahmen der Mandatsverarbeitung mitgeteilt wurden, werden zum Zwecke der Erfüllung des Mandatsverhältnisses verarbeitet.
  3. Dauer der Speicherung
    Die Daten werden innerhalb von 30 Tagen gelöscht, nachdem sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind oder keinen weitergehenden gesetzlichen Aufbewahrungspflichten unterliegen.
  4. Empfänger personenbezogener Daten
    IT-Dienstleister und Support des Kanzleiverwaltungssystems
  5. Übermittlung von personenbezogenen Daten in ein Drittland
    Eine Übermittlung personenbezogener Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation ist nicht geplant.
  6. Übermittlung in ein Drittland
    Es ist nicht beabsichtigt, die personenbezogenen Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation zu übermitteln.
  7. Erforderlichkeit der Bereitstellung
    Die Bereitstellung der Daten ist im Rahmen einer laufenden Geschäftsbeziehung erforderlich, da anderenfalls keine gezielte Ansprache der jeweils zuständigen Personen möglich ist.
  8. automatisierte Entscheidungsfindung / Profiling
    Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein sogenanntes Profiling statt.

Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Mandatsbearbeitung

  1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
    Im Rahmen Mandatsbearbeitung verarbeiten wir personenbezogene Daten per Telefon, Fax, E-Mail, Post und beA.
    Dies sind zum einen personenbezogene Daten unserer Mandanten und deren Mitarbeiter.
    Daneben verarbeiten wir auch Daten der Gegnervertreter, Gerichte und Behörden sowie deren Mitarbeiter und auch der Gegner.
    Diese Daten werden in unser Kanzleisystem eingegeben sowie in Outlook verarbeitet.

Diese Daten können sein:
Name, Vorname
Unternehmen
E-Mail-Adresse
Telefonnummer, Mobilnummer
Bankverbindung

Weitere zur Mandatsbearbeitung nötige und uns durch unsere Mandanten oder die gegnerische Partei / Gegnervertreter mitgeteilte Tatsachen und Daten.

  1. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung und berechtigtes Interesse
    Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO, soweit die Daten zur Anbahnung oder Durchführung eines Mandatsverhältnisses verarbeitet werden.
    Zusätzlich ist Rechtsgrundlage bei Mitarbeitern als Ansprechpartnern Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO, da die Verarbeitung im berechtigten Interesse erfolgt.
    Für die Verarbeitung der Daten der Gegner und Gegnervertreter ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO, da die Verarbeitung im berechtigten Interesse unserer Mandanten erfolgt
    Dieses berechtigte Interesse ergibt sich daraus, dass uns die Daten zur Mandatsbearbeitung entweder durch unsere Mandanten, oder durch die Gegner und/oder Gegnervertreter selbst übergeben wurden und ohne die Verarbeitung eine Mandatsbearbeitung und damit eine Verfolgung der rechtlichen Interessen unserer Mandanten nicht möglich ist.
  2. Zweck der Datenverarbeitung
    Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zum Zwecke der Mandatsbearbeitung und der Wahrnehmung der Interessen unserer Mandanten und der Klärung der individuellen Anliegen unserer Mandanten.
    Zwecke können insbesondere sein:
  • Durchführung der Korrespondenz mit Mandanten, Gegnern, Gegnervertretern, Gerichten, Behörden
  • Geltendmachung von rechtlichen Ansprüchen unserer Mandanten
  • Aufklärung der Sachlage zur Ermöglichung der Klärung der Rechtslage
  • Mandatsverwaltung
  1. Dauer der Speicherung
    Die Daten werden gelöscht, nachdem sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind oder keinen weitergehenden gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z.B. AO, HGB, § 50 Abs. 1 BRAO) unterliegen.
  2. Empfänger personenbezogener Daten
    IDK IT-Dienstleister und Support des Kanzleiverwaltungssystems

Im Rahmen der Mandatsbearbeitung können die Daten zudem an Gerichte zum Zwecke der Geltendmachung von rechtlichen Ansprüchen und an Behörden weitergegeben werden. Diese Weitergabe erfolgt auf Grundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO, da ein berechtigtes Interesse unserer Mandanten vorliegt.

  1. Übermittlung von personenbezogenen Daten in ein Drittland
    Eine Übermittlung personenbezogener Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation ist nicht geplant.
  2. Erforderlichkeit der Bereitstellung
    Die Bereitstellung der Daten ist im Rahmen einer Mandatsbetreuung erforderlich, da anderenfalls keine gezielte Mandatsbearbeitung möglich ist.
  3. automatisierte Entscheidungsfindung / Profiling
    Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein sogenanntes Profiling statt.

 

Rechte der betroffenen Person

Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet sind Sie die betroffene Person im Sinne der Datenschutzgrundverordnung. Daher stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu.

Zur Ausübung Ihrer Betroffenenrechte gegenüber uns als Verantwortlichem, wenden Sie sich bitte an folgende E-Mail-Adresse: info@mfriedemann.de

  1. Auskunftsrecht – Art. 15 DSGVO
    Sie haben das Recht von dem Verantwortlichen eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden.

Liegt eine solche Verarbeitung vor, haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und auf folgende Informationen:

  • die Zwecke, zu denen die personenbezogenen Daten verarbeitet werden;
  • die Kategorien von personenbezogenen Daten, die verarbeitet werden;
  • die Empfänger bzw. die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die personenbezogenen Daten offengelegt worden sind oder noch offengelegt werden;
  • sofern möglich, die geplante Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden, oder, falls sie dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer;
  • das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, eines Rechts auf Einschränkung der Verarbeitung durch den Verantwortlichen oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung;
  • das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde;
  • alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten, wenn die personenbezogenen Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben werden;
  • das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 Abs. 1 und 4 DSGVO und – zumindest in diesen Fällen – aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für die betroffene Person.

Zudem steht Ihnen das Recht zu, Auskunft darüber zu verlangen, ob die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt werden. In diesem Zusammenhang können Sie auch verlangen, über die geeigneten Garantien gem. Art. 46 DSGVO im Zusammenhang mit der Übermittlung unterrichtet zu werden.

  1. Recht auf Berichtigung – Art. 16 DSGVO
    Sie haben gegenüber dem Verantwortlichen das Recht auf unverzügliche Berichtigung und/oder Vervollständigung der Sie betreffenden Daten, sofern die verarbeiteten personenbezogenen Daten, unrichtig oder unvollständig sind.
  2. Recht auf Löschung – Art. 17 DSGVO

Löschungspflicht:

Sie haben das Recht, jederzeit die unverzügliche Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern einer der folgenden Gründe gegeben ist:

  • die Sie betreffenden personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Art und Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig;
  • Sie haben Ihre Einwilligung widerrufen, auf die sich die Verarbeitung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a) oder Art. 9 Abs. 2 lit. a) DSGVO stützte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung;
  • Sie haben gemäß Art. 21 Abs. 1 Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor, oder Sie haben gemäß Art. 21 Abs. 2 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt;
  • die Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet;
  • die Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem der Verantwortliche unterliegt;
  • die Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Art. 8 Abs. 1 DSGVO erhoben.

Ausnahmen:
Ein Recht auf Löschung besteht nicht, soweit die Verarbeitung erforderlich ist

  • zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information;
  • zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, die die Verarbeitung nach dem Recht der Union oder der Mitgliedstaaten, dem der Verantwortliche unterliegt, erfordert, oder
  • zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde;
  • aus Gründen des öffentlichen Interesses im Bereich der öffentlichen Gesundheit gemäß Artikel 9 Absatz 2 Buchstaben h und i sowie Artikel 9 Absatz 3;
  • für im öffentlichen Interesse liegende Archivzwecke, wissenschaftliche oder historische Forschungszwecke oder für statistische Zwecke gemäß Artikel 89 Abs. 1 DSGVO, soweit das in unter Abschnitt a) genannte Recht voraussichtlich die Verwirklichung der Ziele dieser Verarbeitung unmöglich macht oder ernsthaft beeinträchtigt, oder
  • zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
  1. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung – Art. 18 DSGVO

Sie haben unter folgenden Voraussetzungen das Recht die Einschränkung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu verlangen:

  • wenn Sie die Richtigkeit der Sie betreffenden personenbezogenen für eine Dauer bestreiten, die es dem Verantwortlichen ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen;
  • wenn die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung der personenbezogenen Daten ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten verlangen;
  • wenn der Verantwortliche die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigt, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, oder
  • wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben und noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen Ihre Gründe überwiegen.

Wurde die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten eingeschränkt, dürfen diese Daten – von der Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.

Wurde die Einschränkung der Verarbeitung aufgrund der genannten Voraussetzungen eingeschränkt, werden Sie von dem Verantwortlichen unterrichtet, bevor die Einschränkung aufgehoben wird.

  1. Recht auf Unterrichtung – Art. 19 DSGVO

Haben Sie eines Ihrer Rechte auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung in Anspruch genommen, so sind wir verpflichtet, allen Empfängern, denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden, die Berichtigung, die Löschung der Daten oder die Einschränkung der Verarbeitung mitzuteilen, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden.

Zudem steht Ihnen das Recht zu über diese Empfänger unterrichtet zu werden.

  1. Recht auf Datenübertragbarkeit – Art. 20 DSGVO

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie dem Verantwortlichen bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Zudem haben Sie das Recht diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln, sofern

  1. a) die Verarbeitung auf einer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 lit. a) DSGVO oder auf einem Vertrag gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO beruht und
    b) die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.

In Ausübung dieses Rechts auf Datenübertragbarkeit haben Sie ferner das Recht, zu erwirken, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten direkt von einem Verantwortlichen einem anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist.

  1. Widerspruchsrecht – Art. 21 DSGVO

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e) oder f) DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.

Der Verantwortliche verarbeitet die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Werden personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.

Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.

Sie haben die Möglichkeit, im Zusammenhang mit der Nutzung von Diensten der Informationsgesellschaft – ungeachtet der Richtlinie 2002/58/EG – Ihr Widerspruchsrecht mittels automatisierter Verfahren auszuüben, bei denen technische Spezifikationen verwendet werden.

  1. Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung

Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

  1. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde – Art. 77 DSGVO

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die Datenschutzgrundverordnung verstößt.

Die Aufsichtsbehörde, bei der Sie Beschwerde einreichen, hat Sie als Beschwerdeführer über den Stand und die Ergebnisse der Beschwerde einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs nach Art. 78 DSGVO zu unterrichten.

Diese Datenschutzhinweise werden in regelmäßigen Abständen aktualisiert.

Data protection (EN)

When using the website www.mfriedemann.de, its functionalities, contacting us, and submitting an inquiry, you provide us with personal data, which we process for the purpose of handling your inquiries. We treat this data strictly for the specified purpose in accordance with data protection laws.

The responsible party in terms of data protection laws is:
Matthias Friedemann Weseler Straße 559 48163 Münster Tel.: 0251 28907990

General information about data processing by us

Scope of personal data processing in general
As a matter of principle, we only process personal data via our website to the extent necessary to provide a functional website and our content and services.
In accordance with Articles 12 and 13 of the GDPR, our data protection information informs you about the processing of personal data when you visit our website and interact with us via this website.

Legal basis for the processing of personal data
The respective legal basis for the processing of personal data is derived from the General Data Protection Regulation, Article 6 (1) (a) – (f) GDPR.
The following applies in principle:

  • If the data subject has given their consent, Art. 6 (1) (a) GDPR is the legal basis.
  • Article 6(1)(b) GDPR is the legal basis for the processing of personal data necessary for the performance of a contract to which the data subject is party or in order to take steps at the request of the data subject prior to entering into a contract.
  • If processing is necessary for compliance with a legal obligation to which the controller is subject, Art. 6 (1) (c) GDPR is the legal basis.
  • If processing is necessary to protect the vital interests of the data subject or another natural person, Art. 6 (1) (d) GDPR is the legal basis.
  • If processing is necessary for the performance of a task carried out in the public interest or in the exercise of official authority vested in the controller, the legal basis is Art. 6 (1) (e) GDPR.
  • If processing is necessary to safeguard a legitimate interest of our law firm and the interests, fundamental freedoms, or fundamental rights of the data subject do not prevail, the legal basis is Art. 6 (1) (f) GDPR.
    Which of these legal bases applies to the respective processing is evident from the further descriptions in this privacy policy.

Provision of personal data required for the conclusion of a contract or due to statutory retention obligations
When you contact us, we collect personal data. Depending on the nature of your inquiry, it may be that the contact already serves to prepare a client relationship. In this case, the data requested is necessary to establish a client relationship with you; in addition, this data may then be subject to further legal retention obligations.
Before providing your personal data, you are welcome to contact attorney Matthias Friedemann for information about its further use.

Automatic data processing when visiting the website www.mfriedemann.de
Personal data is processed as soon as you visit the website. This happens automatically, without you having to take any further action, such as filling out and submitting a contact form.

This automated processing concerns:

Processing of the IP address

  1. Description and scope of data processing
    When you visit this page, requests are sent to the server, which must respond to them. For this purpose, your IP address must be collected and processed in order to respond to the corresponding server requests.
  2. Legal basis for data processing
    The legal basis for the processing of this data is Art. 6 (1) (f) GDPR.
  3. Purpose of data processing
    The purpose of processing your IP address is to ensure the functionality of the website and to provide technical access.
  4. Legitimate interest
    The legitimate interest in the temporary storage of the IP address lies in the fact that the functionality and provision of the technical retrieval option of the website would not be possible without this storage.
  5. Duration of storage
    The data will be deleted as soon as further storage is no longer necessary due to the purpose being achieved.
    When data is collected for the purpose of providing the website, this is the case when the retrieval process is complete.
  6. Recipients of personal data
    Sonja Kauling http://draft.pixelmaennchen-mediendesign.de| Hosting | Maintenance | Support
  7. Transfer to a third country
    There are no plans to transfer personal data to a third country or to an international organization.
  8. Necessity of provision
    The provision of data is necessary because otherwise the website cannot be accessed.
  9. Automated decision-making/profiling
    No automated decision-making or profiling takes place.

Processing of server log files

  1. Description and scope of data processing
    The IP addresses collected when this page is accessed are also stored in so-called server log files in order to detect and remedy technical malfunctions and/or attempts to manipulate or break into the server structure.

In addition, the hosting provider of this website automatically collects, stores, and processes information in so-called server log files, which are automatically transmitted by your browser.

This information includes:

Browser type and browser version
Referrer URL
Host name of the accessing computer
Time of the server request

However, this information is not merged with other data sources.

  1. Legal basis for data processing
    The legal basis for the processing of this data is Art. 6 (1) lit. f) GDPR.
  2. Purpose of data processing
    The purpose of processing your IP address and the above information is to detect malfunctions and intrusion attempts.
  3. Legitimate interest
    The legitimate interest in processing the IP address and the above information is to provide a functional and uncompromised technical website environment.
  4. Duration of storage
    The data will be deleted within 7 days.
  5. Recipients of personal data
    Sonja Kauling http://draft.pixelmaennchen-mediendesign.de| Hosting | Maintenance | Support
  6. Transfer to a third country
    There are no plans to transfer personal data to a third country or to an international organization.
  7. Necessity of provision
    The provision of data is necessary because otherwise the website cannot be accessed.
  8. Automated decision-making/profiling
    No automated decision-making or profiling takes place.

 

Use of cookies

  1. Description and scope of data processing
    The website www.mfriedemann.de uses a so-called „cookie.“ Cookies are text files that are stored in the memory and/or on a data carrier of the device you use to visit the website and are processed by your Internet browser in accordance with the settings stored there.

The content of this cookie is:
language_selector
[stores which language was selected by the visitor]

  1. Legal basis for data processing
    The legal basis for processing is Art. 6 (1) (f) GDPR.
  2. Purpose of data processing
    This cookie contains technical information for providing website functionality during use. This enables the technical implementation of the website.
  3. Legitimate interest pursuant to Art. 6 (1) (f) GDPR
    The cookie used contains only technical data. The use of this cookie is necessary in order to be able to offer the user a functionality of our website that meets their expectations and to be able to select the chosen language when calling up further pages.
  4. Duration of storage and options for objection and removal
    The cookie used on this page is a so-called „session cookie,“ which serves to adjust the language selection for the duration of your visit to the website. „Session cookies“ are automatically deleted from your computer’s browser cache/memory at the end of your website visit and/or when you close your browser, provided you have activated this functionality in your browser.
    Please check the settings of your internet browser (e.g., Firefox, Internet Explorer, Edge, Chrome, Opera, Safari). Your internet browser also allows you to control how cookies are handled or to disable them altogether. Cookies that have already been stored can be deleted at any time. This can also be done automatically. If cookies are deactivated for our website, it may no longer be possible to use all of the website’s functions to their full extent.
  5. Recipients of personal data
    Sonja Kauling http://draft.pixelmaennchen-mediendesign.de| Hosting | Maintenance | Support
  6. Transfer to a third country
    There are no plans to transfer personal data to a third country or to an international organization.
  7. Necessity of provision
    The provision of data is necessary because otherwise the website cannot be accessed.
  8. Automated decision-making/profiling
    No automated decision-making or so-called profiling takes place.

Processing of personal data via the contact form

  1. Description and scope of data processing
    Our website features a contact form that is used solely for electronic communication. We process your personal data in order to respond to your contact request.
    The following data is processed for inquiries via the contact form:

Name
Email address
Your message*
Phone number (only if you select the „Please call me back“ field)

Fields marked with an „*“ symbol are mandatory fields. Without filling them in, no inquiry can be sent to us via this contact form.

Please only provide your telephone number if you would like us to contact you by phone.

Your name is used to address you personally when processing your inquiry.

Simply entering the data in the forms does not transmit any data to us; this only happens after you click the „Send“ button.

When the message is sent, the following data is also processed:
Date and time of the request

  1. Legal basis for data processing
    The legal basis for the processing of personal data for the purpose of processing and responding to your inquiries is Art. 6 (1) lit. f) GDPR.
    The legal basis for the processing of personal data for the preparation and/or execution of a contractual relationship is Art. 6 (1) lit. b) GDPR.
  2. Purpose of data processing
    The processing of personal data via the contact form serves solely for the purpose of establishing contact and enabling the law firm to provide information to the client at the client’s initiative (response to the inquiry).
    Depending on the intention and content of your inquiry, the purpose may also be to initiate and/or execute a contractual relationship, in which case the purpose is also to maintain the client relationship.
  3. Legitimate interest
    The legitimate interest in data processing lies in the ability to process your inquiry and respond to you accordingly. The data collected is processed on the basis of an inquiry initiated by you. This processing is also in your interest in order to be able to respond to your inquiry in accordance with your expectations.
  4. Duration of storage
    The data will be deleted once it is no longer required for the purpose for which it was collected or is no longer subject to any further legal retention obligations. For the data you enter in the contact form, this is the case when the respective conversation with the user has ended.
    The conversation is then ended when it is clear from the circumstances that the matter in question has been conclusively clarified.
  5. Recipients of personal data
    Sonja Kauling http://draft.pixelmaennchen-mediendesign.de| Hosting | Maintenance | Support

The data entered via the contact form is processed by the CMS as part of the website hosting. In addition, the agency has potential access to requests temporarily stored in the website’s CMS as part of its administration.

  1. Transfer to a third country
    There are no plans to transfer personal data to a third country or to an international organization.
  2. Necessity of provision
    You can also contact us by phone or direct email. When using the contact form, it is necessary to provide the data in the mandatory fields, as otherwise no inquiry can be made and we cannot respond to your contact request.
  3. Automated decision-making/profiling
    There is no automated decision-making or so-called profiling.

Processing of personal data via email

  1. Description and scope of data processing
    When you send us an email, we’ll process your personal data depending on what’s in your email:
    This will always include your email address, date and time, and the content of the message. In addition, depending on the content of your email, the following personal data may also be processed:
    First name, last name
    Phone
    The data will be used exclusively for processing the conversation and/or for the execution and/or initiation of a contractual relationship.
  2. Legal basis for data processing
    Due to the express request of the user via email, the legal basis for the processing of the data is Art. 6 (1) lit. f) GDPR. If the purpose of the email contact is also to conclude and/or execute a contract, the additional legal basis for the processing is Art. 6 (1) lit. b) GDPR.
  3. Purpose of data processing
    The processing of personal data via your email request serves solely for the purpose of establishing contact and enabling the law firm to provide information to the client at the client’s initiative.
    Depending on the intention and content of your inquiry, the purpose may also be to initiate and/or execute a contractual relationship.
  4. Legitimate interest
    The legitimate interest in data processing lies in the possibility of processing your inquiry and responding to you in accordance with your inquiry. The data collected is processed on the basis of an inquiry initiated by you. This processing is also in your interest in order to be able to respond to your inquiry in accordance with your expectations.
  5. Duration of storage
    The data will be deleted once it is no longer required for the purpose for which it was collected or is no longer subject to any further legal retention obligations. For your email, this is the case when the respective conversation with the user has ended.
    The conversation is then ended when it is clear from the circumstances that the matter in question has been conclusively clarified.
  6. Recipients of personal data
    Sonja Kauling http://draft.pixelmaennchen-mediendesign.de| Hosting | Maintenance | Support
    IT service provider for maintenance and support
  7. Transfer to a third country
    There are no plans to transfer personal data to a third country or to an international organization.
  8. Necessity of provision
    You can also contact us by phone or mail. If you do so, this may result in restrictions, particularly with regard to response times.
  9. Automated decision-making/profiling
    No automated decision-making or profiling takes place.

Processing of personal data via telephone

  1. Description and scope of data processing
    When you call us, we might process your personal data, depending on what we talk about.
    Depending on the information you provide during the telephone call, this may also include the following personal data:
    First name, last name
    Phone
    Duration of the call

The data will be used exclusively for the processing of the conversation and/or the execution and/or initiation of a client relationship.

  1. Legal basis for data processing
    Based on the user’s explicit request via telephone, the legal basis for processing the data is Art. 6 (1) lit. f) GDPR. If the purpose of the telephone contact is also to conclude and/or execute a client relationship, the additional legal basis for processing is Art. 6 (1) lit. b) GDPR.
  2. Purpose of data processing
    The processing of personal data via telephone serves solely for the purpose of establishing contact and enabling the law firm to provide information to the client at the client’s initiative.
    Depending on the intention and content of your inquiry, the purpose may also be to initiate and/or execute a contractual relationship, as well as to maintain the client relationship.
  3. Legitimate interest
    The legitimate interest in data processing lies in the possibility of processing your request and responding to you in accordance with your request. The data collected is processed on the basis of a request made by you. This processing is also in your interest in order to be able to respond to your request in accordance with your expectations.
  4. Recipients of personal data
    Administrative access to the data of the telephone system within the scope of maintenance and service:
    Support service providers for the telephone system
  5. Duration of storage
    The data will be deleted within 30 days after it is no longer required for the purpose for which it was collected or is no longer subject to further legal retention obligations.
  6. Transfer to a third country
    There are no plans to transfer personal data to a third country or to an international organization.
  7. Necessity of provision
    It is also possible to contact us by post. This may result in restrictions, particularly with regard to response times.
  8. Automated decision-making/profiling
    No automated decision-making or so-called profiling takes place.

 

Processing of personal data when contacting clients

  1. Description and scope of data processing
    When establishing contact, exchanging business cards, or conducting business and client relationships, we process the personal data of the contact persons and employees involved. In most cases, this involves the contact details of internal contact persons provided to us by our clients or business partners, as well as further details relating to the respective client relationship.
    The contact details are entered into our law firm system and processed in the Outlook address book.

This data may include:
Last name, first name
Company
Email
Phone number, mobile number
Position in the company

Further mandate-related data is processed via our law firm management system.

  1. Legal basis for data processing and legitimate interest
    The legal basis for processing is Art. 6 (1) (b) GDPR, insofar as the data is processed for the purpose of initiating or executing a contractual or client relationship.
    In addition, the legal basis for employees as contact persons is Art. 6 (1) (f) GDPR, as the processing is carried out in the legitimate interest.
    This legitimate interest arises from the fact that the data was provided to us for the purpose of maintaining contacts and for subsequent contact. In addition, the processing of contact persons‘ data is necessary to maintain a business relationship.
  2. Purpose of data processing
    This data is processed exclusively for the purpose for which the data was provided to us (by handing over a business card, naming the responsible contact person, etc.).
    Purposes may include, for example:
    When a business card is handed over, the purpose is to establish contact at a later date to discuss mutual business interests.
    When naming a contact person, the purpose is to carry out specific contractual measures, usually in the context of mandate processing.
    Further data provided in the context of mandate processing will be processed for the purpose of fulfilling the mandate relationship.
  3. Duration of storage
    The data will be deleted within 30 days after it is no longer required for the purpose for which it was collected or is no longer subject to further legal retention obligations.
  4. Recipients of personal data
    IT service providers and support for the law firm management system
  5. Transfer of personal data to a third country
    There are no plans to transfer personal data to a third country or to an international organization.
  6. Transfer to a third country
    There are no plans to transfer personal data to a third country or to an international organization.
  7. Necessity of provision
    The provision of data is necessary within the framework of an ongoing business relationship, as otherwise it would not be possible to address the relevant persons in a targeted manner.
  8. Automated decision-making/profiling
    There is no automated decision-making or so-called profiling.

Processing of personal data in the context of mandate processing

  1. Description and scope of data processing
    In the context of client work, we process personal data by telephone, fax, email, post, and beA.
    This includes personal data of our clients and their employees.
    In addition, we also process data from opposing counsel, courts, and authorities, as well as their employees and opponents.
    This data is entered into our law firm system and processed in Outlook.

This data may include:
Last name, first name
Company
Email
Phone number, mobile number
Bank details

Other facts and data necessary for processing the mandate and communicated to us by our clients or the opposing party/opposing representative.

  1. Legal basis for data processing and legitimate interest
    The legal basis for processing is Art. 6 (1) (b) GDPR, insofar as the data is processed for the purpose of initiating or executing a client relationship.
    In addition, the legal basis for employees as contact persons is Art. 6 (1) (f) GDPR, as the processing is carried out in the legitimate interest.
    The legal basis for the processing of data relating to opponents and their representatives is Art. 6 (1) (f) GDPR, as the processing is carried out in the legitimate interest of our clients.
    This legitimate interest arises from the fact that the data for client processing has been provided to us either by our clients or by the opponents and/or opponents‘ representatives themselves, and without processing, client processing and thus the pursuit of our clients‘ legal interests would not be possible.
  2. Purpose of data processing
    This data is processed for the purpose of handling client mandates, representing the interests of our clients, and clarifying the individual concerns of our clients.
    The purposes may include, in particular:
  • Correspondence with clients, opponents, opponents‘ representatives, courts, authorities
  • Asserting the legal claims of our clients
  • Clarifying the facts of the case to enable clarification of the legal situation
  • Mandate management
  1. Duration of storage
    The data will be deleted once it is no longer required for the purpose for which it was collected or is no longer subject to any further statutory retention obligations (e.g., AO, HGB, § 50 (1) BRAO).
  2. Recipients of personal data
    IDK IT service provider and support for the law firm management system

In the context of client processing, the data may also be passed on to courts for the purpose of asserting legal claims and to authorities. This transfer is based on Art. 6 (1) lit. f) GDPR, as there is a legitimate interest on the part of our clients.

  1. Transfer of personal data to a third country
    There are no plans to transfer personal data to a third country or to an international organization.
  2. Necessity of provision
    The provision of data is necessary in the context of client representation, as otherwise it would not be possible to process the client’s case in a targeted manner.
  3. Automated decision-making/profiling
    There is no automated decision-making or so-called profiling.

 

Rights of the data subject

If your personal data is processed, you are the data subject within the meaning of the General Data Protection Regulation. You therefore have the following rights vis-à-vis the controller.

To exercise your rights as a data subject against us as the controller, please contact us at the following email address: info@mfriedemann.de

  1. Right of access – Art. 15 GDPR
    You have the right to request confirmation from the controller as to whether personal data concerning you is being processed.

If such processing is taking place, you have the right to obtain access to this personal data and the following information:

  • the purposes for which the personal data is processed;
  • the categories of personal data that are being processed;
  • the recipients or categories of recipients to whom the personal data have been or will be disclosed;
  • where possible, the envisaged period for which the personal data will be stored, or, if not possible, the criteria used to determine the storage period;
  • the existence of a right to rectification or erasure of personal data concerning you, a right to restriction of processing by the controller, or a right to object to such processing;
  • the existence of a right to lodge a complaint with a supervisory authority;
  • any available information on the source of the data if the personal data is not collected from the data subject;
  • the existence of automated decision-making, including profiling, pursuant to Art. 22 (1) and (4) GDPR and, at least in these cases, meaningful information about the logic involved, as well as the significance and the envisaged consequences of such processing for the data subject.

You also have the right to request information about whether the personal data concerning you is transferred to a third country or to an international organization. In this context, you may also request to be informed about the appropriate safeguards pursuant to Art. 46 GDPR in connection with the transfer.

  1. Right to rectification – Art. 16 GDPR
    You have the right to obtain from the controller the rectification and/or completion of the data concerning you without undue delay, if the personal data processed is inaccurate or incomplete.
  2. Right to erasure – Art. 17 GDPR

Obligation to erase:

You have the right to request the immediate erasure of your personal data at any time, provided that one of the following reasons applies:

  • the personal data concerning you is no longer necessary for the purposes for which it was collected or otherwise processed;
  • you have withdrawn your consent on which the processing was based in accordance with Art. 6 (1) (a) or Art. 9 (2) (a) GDPR, and there is no other legal basis for the processing;
  • you have objected to the processing pursuant to Art. 21(1) and there are no overriding legitimate grounds for the processing, or you have objected to the processing pursuant to Art. 21(2) GDPR;
  • the personal data concerning you has been processed unlawfully;
  • the erasure of the personal data concerning you is necessary for compliance with a legal obligation under Union or Member State law to which the controller is subject;
  • the personal data concerning you has been collected in relation to the offer of information society services pursuant to Art. 8 (1) GDPR.

Exceptions:
There is no right to erasure if the processing is necessary

  • for exercising the right of freedom of expression and information;
  • for compliance with a legal obligation which requires processing by Union or Member State law to which the controller is subject; or
  • for the performance of a task carried out in the public interest or in the exercise of official authority vested in the controller;
  • for reasons of public interest in the area of public health in accordance with Article 9(2)(h) and (i) and Article 9(3);
  • for archiving purposes in the public interest, scientific or historical research purposes or statistical purposes in accordance with Article 89(1) of the GDPR, in so far as the right referred to in point (a) is likely to render impossible or seriously impair the achievement of the objectives of that processing; or
  • for the establishment, exercise, or defense of legal claims.
  1. Right to restriction of processing – Art. 18 GDPR

You have the right to request the restriction of personal data concerning you under the following conditions:

  • if you dispute the accuracy of the personal data concerning you for a period enabling the controller to verify the accuracy of the personal data;
  • if the processing is unlawful and you oppose the erasure of the personal data and request the restriction of their use instead;
  • if the controller no longer needs the personal data for the purposes of the processing, but you need it for the establishment, exercise, or defense of legal claims; or
  • if you have objected to the processing pursuant to Art. 21 (1) GDPR and it is not yet clear whether the legitimate reasons of the controller outweigh your reasons.

If the processing of personal data concerning you has been restricted, such data may – apart from storage – only be processed with your consent or for the assertion, exercise, or defense of legal claims or for the protection of the rights of another natural or legal person or for reasons of important public interest of the Union or a Member State.

If the restriction of processing has been restricted on the basis of the above conditions, you will be informed by the controller before the restriction is lifted.

  1. Right to be informed – Art. 19 GDPR

If you have exercised one of your rights to rectification, erasure, or restriction of processing, we are obliged to notify all recipients to whom your personal data has been disclosed of the rectification, erasure, or restriction of processing, unless this proves impossible or involves disproportionate effort.

You also have the right to be informed about these recipients.

  1. Right to data portability – Art. 20 GDPR

You have the right to receive the personal data concerning you that you have provided to the controller in a structured, commonly used, and machine-readable format. You also have the right to transmit this data to another controller without hindrance from the controller to whom the personal data was provided, provided that

  1. a) the processing is based on consent pursuant to Art. 6 (1) (a) GDPR or Art. 9 (2) (a) GDPR or on a contract pursuant to Art. 6 (1) (b) GDPR, and
    b) the processing is carried out using automated procedures.

In exercising this right to data portability, you also have the right to have the personal data concerning you transmitted directly from one controller to another controller, where technically feasible.

  1. Right to object – Art. 21 GDPR

You have the right to object, on grounds relating to your particular situation, at any time to the processing of personal data concerning you which is based on Art. 6 (1) (e) or (f) GDPR; this also applies to profiling based on these provisions.

The controller shall no longer process the personal data concerning you unless the controller can demonstrate compelling legitimate grounds for the processing which override your interests, rights, and freedoms, or the processing serves to assert, exercise, or defend legal claims.
If personal data is processed for direct marketing purposes, you have the right to object at any time to the processing of personal data concerning you for such marketing purposes; this also applies to profiling insofar as it is related to such direct marketing.

If you object to processing for direct marketing purposes, the personal data concerning you will no longer be processed for these purposes.

In connection with the use of information society services, you have the option of exercising your right to object by means of automated procedures using technical specifications, irrespective of Directive 2002/58/EC.

  1. Right to revoke the data protection consent declaration

You have the right to withdraw your data protection consent at any time. Withdrawal of consent does not affect the lawfulness of processing based on consent before its withdrawal.

  1. Right to lodge a complaint with a supervisory authority – Art. 77 GDPR

Without prejudice to any other administrative or judicial remedy, you have the right to lodge a complaint with a supervisory authority, in particular in the Member State of your habitual residence, place of work or place of the alleged infringement, if you consider that the processing of personal data relating to you infringes the General Data Protection Regulation.

The supervisory authority to which you lodge your complaint shall inform you as the complainant of the status and outcome of the complaint, including the possibility of a judicial remedy under Art. 78 GDPR.

This privacy policy is updated at regular intervals.

Gegevensbescherming (EN)

Bij het gebruik van de website www.mfriedemann.de, de functionaliteiten ervan, uw contactopname en een aanvraag verstrekt u ons persoonsgegevens, die wij verwerken met het oog op de behandeling van uw aanvragen. Deze gegevens worden door ons uitsluitend strikt doelgebonden behandeld in het kader van de wetgeving inzake gegevensbescherming.

Verantwoordelijke in de zin van de wetgeving inzake gegevensbescherming is:
Matthias Friedemann Weseler Straße 559 48163 Münster Tel.: 0251 28907990

Algemene informatie over de gegevensverwerking door ons

Omvang van de verwerking van persoonsgegevens in het algemeen
In principe verwerken wij persoonsgegevens via onze website alleen voor zover dit nodig is om een functionele website en onze inhoud en diensten beschikbaar te stellen.
In het kader van onze privacyverklaring informeren wij u overeenkomstig art. 12, 13 AVG over de verwerking van persoonsgegevens bij het bezoeken van onze website en bij interactie met ons via deze website.

Rechtsgrondslagen voor de verwerking van persoonsgegevens
De betreffende rechtsgrondslag voor de verwerking van persoonsgegevens vloeit voort uit de Algemene Verordening Gegevensbescherming, artikel 6, lid 1, onder a) tot en met f) AVG.
In principe geldt:

  • Bij toestemming van de betrokkene is art. 6, lid 1, onder a) AVG de rechtsgrondslag.
  • Art. 6, lid 1, onder b) AVG is de rechtsgrondslag voor de verwerking van persoonsgegevens die nodig zijn voor de uitvoering van een overeenkomst waarbij de betrokkene partij is of voor verwerkingsactiviteiten in het kader van precontractuele maatregelen.
  • Indien verwerking noodzakelijk is om te voldoen aan een wettelijke verplichting van de verwerkingsverantwoordelijke, is artikel 6, lid 1, onder c), AVG de rechtsgrondslag.
  • Indien de verwerking noodzakelijk is om de vitale belangen van de betrokkene of een andere natuurlijke persoon te beschermen, is artikel 6, lid 1, onder d), AVG de rechtsgrondslag.
  • Indien de verwerking noodzakelijk is voor de vervulling van een taak van algemeen belang of voor de uitoefening van het openbaar gezag dat aan de verwerkingsverantwoordelijke is opgedragen, is artikel 6, lid 1, onder e), AVG de rechtsgrondslag.
  • Indien de verwerking noodzakelijk is om een gerechtvaardigd belang van ons kantoor te behartigen en de belangen, fundamentele vrijheden of grondrechten van de betrokkene niet zwaarder wegen, is artikel 6, lid 1, onder f), AVG de rechtsgrondslag.
    Welke van deze rechtsgrondslagen ten grondslag ligt aan de betreffende verwerking, blijkt uit de verdere toelichting in deze privacyverklaring.

Verstrekking van persoonsgegevens die nodig is voor het sluiten van een overeenkomst of op grond van wettelijke bewaarplichten
Wanneer u contact met ons opneemt, verzamelen wij persoonsgegevens. Afhankelijk van de aard van uw verzoek kan het zijn dat het contact al dient ter voorbereiding van een mandaatrelatie. In dat geval zijn de opgevraagde gegevens nodig om een mandaatrelatie met u aan te gaan. Bovendien kunnen deze gegevens onderworpen zijn aan verdere wettelijke bewaarplichten.
Voordat u uw persoonsgegevens verstrekt, kunt u contact opnemen met advocaat Matthias Friedemann voor meer informatie over het verdere gebruik ervan.

Automatische gegevensverwerking bij het bezoeken van de website www.mfriedemann.de
Al bij het bezoeken van de website worden persoonsgegevens verwerkt. Dit gebeurt automatisch, zonder dat u verdere handelingen hoeft te verrichten, zoals het invullen en verzenden van een contactformulier.

Deze geautomatiseerde verwerkingen hebben betrekking op:

Verwerking van het IP-adres

  1. Beschrijving en omvang van de gegevensverwerking
    Bij het bezoeken van deze pagina worden verzoeken naar de server gestuurd, die deze moet beantwoorden. Hiervoor moet uw IP-adres worden verzameld en verwerkt om de betreffende serververzoeken te kunnen beantwoorden.
  2. Rechtsgrondslag voor de gegevensverwerking
    De rechtsgrondslag voor de verwerking van deze gegevens is art. 6, lid 1, onder f) AVG.
  3. Doel van de gegevensverwerking
    Het doel van de verwerking van uw IP-adres is het functioneren van de website en het beschikbaar stellen van de technische mogelijkheid om deze op te roepen.
  4. Gerechtvaardigd belang
    Het gerechtvaardigd belang bij de tijdelijke opslag van het IP-adres ligt in het feit dat de functionaliteit en het technisch beschikbaar stellen van de website zonder deze opslag niet mogelijk is.
  5. Duur van de opslag
    De gegevens worden verwijderd zodra verdere opslag niet langer nodig is omdat het doel is bereikt.
    Bij het verzamelen van gegevens voor het beschikbaar stellen van de website is dit het geval wanneer het opvraagproces is beëindigd.
  6. Ontvangers van persoonsgegevens
    Sonja Kauling http://draft.pixelmaennchen-mediendesign.de| Hosting | Onderhoud | Ondersteuning
  7. Doorgifte naar een derde land
    Het is niet de bedoeling om de persoonsgegevens door te geven aan een derde land of aan een internationale organisatie.
  8. Noodzaak van verstrekking
    Het verstrekken van de gegevens is noodzakelijk, omdat de website anders niet toegankelijk is.
  9. Geautomatiseerde besluitvorming / profilering
    Er vindt geen geautomatiseerde besluitvorming of zogenaamde profilering plaats.

Verwerking van serverlogbestanden

  1. Beschrijving en omvang van de gegevensverwerking
    De IP-adressen die bij het bezoeken van deze pagina worden verzameld, worden bovendien opgeslagen in zogenaamde serverlogbestanden om technische storingen en/of pogingen tot manipulatie en inbraak in de serverstructuur op te sporen en te verhelpen.

Bovendien verzamelt, slaat en verwerkt de hostingprovider van deze website automatisch informatie in zogenaamde serverlogbestanden, die automatisch door uw browser worden verzonden.

Deze informatie omvat:

Browsertype en browserversie
Verwijzende URL
Hostnaam van de toegangscomputer
Tijdstip van de serveraanvraag

Deze informatie wordt echter niet samengevoegd met andere gegevensbronnen.

  1. Rechtsgrondslag voor de gegevensverwerking
    De rechtsgrondslag voor de verwerking van deze gegevens is art. 6, lid 1, onder f) van de AVG.
  2. Doel van de gegevensverwerking
    Het doel van de verwerking van uw IP-adres en de bovenstaande informatie is het opsporen van storingen en inbraakpogingen.
  3. Gerechtvaardigd belang
    Het gerechtvaardigd belang bij de verwerking van het IP-adres en de bovenstaande informatie is het beschikbaar stellen van een functionele en ongeschonden technische websiteomgeving.
  4. Duur van de opslag
    De gegevens worden binnen 7 dagen verwijderd.
  5. Ontvangers van persoonsgegevens
    Sonja Kauling http://draft.pixelmaennchen-mediendesign.de| Hosting | Onderhoud | Ondersteuning
  6. Doorgifte naar een derde land
    Het is niet de bedoeling om de persoonsgegevens door te geven aan een derde land of aan een internationale organisatie.
  7. Noodzaak van verstrekking
    Het verstrekken van de gegevens is noodzakelijk, omdat de website anders niet toegankelijk is.
  8. Geautomatiseerde besluitvorming / profilering
    Er vindt geen geautomatiseerde besluitvorming of zogenaamde profilering plaats.

 

Gebruik van cookies

  1. Beschrijving en omvang van de gegevensverwerking
    De website www.mfriedemann.de maakt gebruik van een zogenaamde „cookie“. Cookies zijn tekstbestanden die worden opgeslagen in het geheugen en/of op een gegevensdrager van het apparaat dat u gebruikt om de website te bezoeken en die door uw internetbrowser worden verwerkt volgens de instellingen die daar zijn opgeslagen.

De inhoud van deze cookie is:
language_selector
[slaat op welke taal door de bezoeker is geselecteerd]

  1. Rechtsgrondslag voor de gegevensverwerking
    De rechtsgrondslag voor de verwerking is art. 6, lid 1, onder f) AVG.
  2. Doel van de gegevensverwerking
    Deze cookie bevat technische informatie voor het beschikbaar stellen van de functionaliteiten van de website tijdens het gebruik. Hierdoor wordt de technische realisatie van de website mogelijk gemaakt.
  3. Gerechtvaardigd belang volgens art. 6, lid 1, punt f) AVG
    De gebruikte cookie bevat uitsluitend technische gegevens. Het gebruik van deze cookie is noodzakelijk om de gebruiker een functionaliteit van onze website te kunnen bieden die aan zijn verwachtingen voldoet en om de gekozen taal te kunnen selecteren bij het oproepen van andere pagina’s.
  4. Duur van de opslag en mogelijkheden tot bezwaar en verwijdering
    De cookie die op deze pagina wordt gebruikt, is een zogenaamde „sessiecookie“, die dient om de taalkeuze aan te passen voor de duur van het bezoek aan de website. „Sessiecookies“ worden na afloop van uw bezoek aan de website en/of het sluiten van uw browser automatisch weer van uw computer verwijderd uit de browser-cache/het geheugen van , mits u deze functionaliteit in uw browser hebt geactiveerd.
    Controleer hiervoor de instellingen van uw internetbrowser (bijv. Firefox, Internet Explorer, Edge, Chrome, Opera, Safari). Uw internetbrowser biedt u ook de mogelijkheid om het gebruik van cookies te regelen of deze helemaal uit te schakelen. Reeds opgeslagen cookies kunnen op elk moment worden verwijderd. Dit kan ook automatisch gebeuren. Als cookies voor onze website worden uitgeschakeld, is het mogelijk dat niet alle functies van de website volledig kunnen worden gebruikt.
  5. Ontvangers van persoonsgegevens
    Sonja Kauling http://draft.pixelmaennchen-mediendesign.de| Hosting | Onderhoud | Ondersteuning
  6. Doorgifte naar een derde land
    Het is niet de bedoeling om de persoonsgegevens door te geven aan een derde land of aan een internationale organisatie.
  7. Noodzaak van verstrekking
    Het verstrekken van de gegevens is noodzakelijk, omdat de website anders niet toegankelijk is.
  8. Geautomatiseerde besluitvorming / profilering
    Er vindt geen geautomatiseerde besluitvorming of zogenaamde profilering plaats.

Verwerking van persoonsgegevens via het contactformulier

  1. Beschrijving en omvang van de gegevensverwerking
    Op onze website is een contactformulier beschikbaar dat uitsluitend dient om elektronisch contact op te nemen. Wij verwerken uw persoonsgegevens om uw contactverzoek te beantwoorden.
    Bij verzoeken via het contactformulier worden de volgende gegevens verwerkt:

Naam*
E-mailadres*
Uw bericht*
Telefoonnummer (alleen bij selectie van het veld „Bel mij terug“)

De velden gemarkeerd met een „*“ zijn verplichte velden. Zonder deze velden in te vullen, kan er geen aanvraag via dit contactformulier naar ons worden verzonden.

Geef uw telefoonnummer alleen op als u wilt dat wij telefonisch contact met u opnemen.

Het vermelden van uw naam dient om u persoonlijk te kunnen aanspreken bij de verwerking van uw aanvraag.

Door alleen de gegevens in de formulieren in te vullen, worden er nog geen gegevens naar ons verzonden. Dit gebeurt pas nadat u op de knop ‚Verzenden‘ hebt geklikt.

Op het moment dat het bericht wordt verzonden, worden bovendien de volgende gegevens verwerkt:
Datum en tijdstip van de aanvraag

  1. Rechtsgrondslag voor de gegevensverwerking
    De rechtsgrondslag voor de verwerking van persoonsgegevens voor de behandeling en beantwoording van uw verzoeken is art. 6, lid 1, onder f) AVG.
    De rechtsgrondslag voor de verwerking van persoonsgegevens die dienen voor de voorbereiding en/of uitvoering van een contractuele relatie is art. 6, lid 1, onder b) AVG.
  2. Doel van de gegevensverwerking
    De verwerking van persoonsgegevens via het contactformulier dient uitsluitend om contact op te nemen en het kantoor in staat te stellen de cliënt op initiatief van de cliënt te informeren via (beantwoording van de aanvraag).
    Afhankelijk van de intentie en inhoud van uw verzoek kan het doel ook het aangaan en/of uitvoeren van een contractuele relatie zijn. In dat geval is het doel bovendien het onderhouden van de klantrelatie.
  3. Gerechtvaardigd belang
    Het gerechtvaardigd belang bij de gegevensverwerking ligt in de mogelijkheid om uw verzoek te verwerken en u overeenkomstig uw verzoek te kunnen antwoorden. De verzamelde gegevens worden verwerkt op basis van een door u ingediend verzoek. Deze verwerking is ook in uw belang, zodat wij overeenkomstig uw verwachtingen op uw verzoek kunnen reageren.
  4. Duur van de opslag
    De gegevens worden gewist zodra ze niet langer nodig zijn voor het bereiken van het doel waarvoor ze zijn verzameld of niet langer onderworpen zijn aan verdere wettelijke bewaarplichten. Voor de gegevens die u in het contactformulier hebt ingevoerd, is dit het geval wanneer de betreffende conversatie met de gebruiker is beëindigd.
    De conversatie is beëindigd wanneer uit de omstandigheden blijkt dat de betreffende kwestie definitief is opgelost.
  5. Ontvangers van persoonsgegevens
    Sonja Kauling http://draft.pixelmaennchen-mediendesign.de| Hosting | Onderhoud | Ondersteuning

De via het contactformulier ingevoerde gegevens worden in het kader van de hosting van de website door het CMS verwerkt. Bovendien heeft het bureau in het kader van de administratie potentieel toegang tot in het CMS van de website tijdelijk opgeslagen verzoeken.

  1. Doorgifte naar een derde land
    Het is niet de bedoeling om de persoonsgegevens door te geven aan een derde land of aan een internationale organisatie.
  2. Noodzaak van verstrekking
    U kunt ook telefonisch of per e-mail rechtstreeks contact met ons opnemen. Bij gebruik van het contactformulier is het verplicht om de gegevens in de verplichte velden in te vullen, omdat anders geen aanvraag kan worden ingediend en wij niet op uw contactverzoek kunnen reageren.
  3. Geautomatiseerde besluitvorming / profilering
    Er vindt geen geautomatiseerde besluitvorming of zogenaamde profilering plaats.

Verwerking van persoonsgegevens via e-mail

  1. Beschrijving en omvang van de gegevensverwerking
    Bij verzoeken per e-mail worden, afhankelijk van de inhoud van uw e-mail, persoonsgegevens verwerkt:
    Dit zijn in ieder geval uw e-mailadres, datum en tijdstip en de inhoud van het bericht. Afhankelijk van de inhoud van uw e-mail kunnen bovendien bijvoorbeeld de volgende persoonsgegevens worden verwerkt:
    Voornaam, achternaam
    Telefoonnummer
    De gegevens worden uitsluitend gebruikt voor de verwerking van de conversatie en/of de uitvoering en/of het aangaan van een contractuele relatie.
  2. Rechtsgrondslag voor de gegevensverwerking
    Op basis van het uitdrukkelijke verzoek van de gebruiker via e-mail is de rechtsgrondslag voor de verwerking van de gegevens art. 6, lid 1, onder f) AVG. Indien het contact per e-mail ook gericht is op het sluiten en/of uitvoeren van een overeenkomst, is de aanvullende rechtsgrondslag voor de verwerking art. 6, lid 1, onder b) AVG.
  3. Doel van de gegevensverwerking
    De verwerking van de persoonsgegevens via uw e-mailverzoek dient uitsluitend tot het leggen van contact en het mogelijk maken van een informatief gesprek tussen de cliënt en het kantoor op initiatief van de cliënt.
    Afhankelijk van de intentie en inhoud van uw verzoek kan het doel ook het aangaan en/of uitvoeren van een contractuele relatie zijn.
  4. Gerechtvaardigd belang
    Het gerechtvaardigd belang bij de gegevensverwerking ligt in de mogelijkheid om uw verzoek te verwerken en u overeenkomstig uw verzoek te kunnen antwoorden. De verzamelde gegevens worden verwerkt op basis van een verzoek van u. Deze verwerking is ook in uw belang, zodat wij overeenkomstig uw verwachtingen op uw verzoek kunnen reageren.
  5. Duur van de opslag
    De gegevens worden gewist zodra ze niet langer nodig zijn voor het bereiken van het doel waarvoor ze zijn verzameld of niet langer onderworpen zijn aan verdere wettelijke bewaarplichten. Voor uw e-mail is dit het geval wanneer de betreffende conversatie met de gebruiker is beëindigd.
    De conversatie is beëindigd wanneer uit de omstandigheden blijkt dat de betreffende kwestie definitief is opgelost.
  6. Ontvangers van persoonsgegevens
    Sonja Kauling http://draft.pixelmaennchen-mediendesign.de| Hosting | Onderhoud | Ondersteuning
    IT-dienstverlener voor onderhoud en ondersteuning
  7. Doorgifte naar een derde land
    Het is niet de bedoeling om de persoonsgegevens door te geven aan een derde land of aan een internationale organisatie.
  8. Noodzaak van verstrekking
    U kunt ook telefonisch of per post contact opnemen. Dit kan echter beperkingen met zich meebrengen, met name wat betreft de reactietijden.
  9. Geautomatiseerde besluitvorming / profilering
    Er vindt geen geautomatiseerde besluitvorming of zogenaamde profilering plaats.

Verwerking van persoonsgegevens via de telefoon

  1. Beschrijving en omvang van de gegevensverwerking
    Bij telefonische verzoeken worden, afhankelijk van de inhoud van het gesprek, persoonsgegevens verwerkt.
    Afhankelijk van de informatie die u tijdens het telefoongesprek verstrekt, kan dit ook de volgende persoonsgegevens omvatten:
    Voornaam, achternaam
    Telefoonnummer
    Gespreksduur

De gegevens worden uitsluitend gebruikt voor de verwerking van het gesprek en/of de uitvoering en/of het aangaan van een mandaatrelatie.

  1. Rechtsgrondslag voor de gegevensverwerking
    Op basis van het uitdrukkelijke verzoek van de gebruiker via de telefoon is de rechtsgrondslag voor de verwerking van de gegevens art. 6, lid 1, onder f) AVG. Indien het telefonisch contact ook gericht is op het aangaan en/of uitvoeren van een mandaatrelatie, is de aanvullende rechtsgrondslag voor de verwerking art. 6, lid 1, onder b) AVG.
  2. Doel van de gegevensverwerking
    De verwerking van persoonsgegevens via het telefoongesprek dient uitsluitend tot het leggen van contact en het mogelijk maken van een informatief gesprek tussen de cliënt en het kantoor op initiatief van de cliënt.
    Afhankelijk van de intentie en inhoud van uw verzoek kan het doel ook het aangaan en/of uitvoeren van een contractuele relatie zijn, evenals het onderhouden van de klantrelatie.
  3. Gerechtvaardigd belang
    Het gerechtvaardigd belang bij de gegevensverwerking ligt in de mogelijkheid om uw verzoek te verwerken en u overeenkomstig uw verzoek te kunnen antwoorden. De verzamelde gegevens worden verwerkt op basis van een verzoek van u. Deze verwerking is ook in uw belang, zodat wij overeenkomstig uw verwachtingen op uw verzoek kunnen reageren.
  4. Ontvangers van persoonsgegevens
    Administratieve toegang tot de gegevens van het telefoonsysteem in het kader van onderhouds- en servicediensten:
    Ondersteunende dienstverleners van het telefoonsysteem
  5. Duur van de opslag
    De gegevens worden binnen 30 dagen verwijderd nadat ze niet langer nodig zijn voor het bereiken van het doel waarvoor ze zijn verzameld of niet langer onderworpen zijn aan verdere wettelijke bewaarplichten.
  6. Doorgifte naar een derde land
    Het is niet de bedoeling om de persoonsgegevens door te geven aan een derde land of een internationale organisatie.
  7. Noodzaak van verstrekking
    Contact opnemen is ook mogelijk per post. Dit kan echter beperkingen met zich meebrengen, met name wat betreft de reactietijden.
  8. Geautomatiseerde besluitvorming / profilering
    Er vindt geen geautomatiseerde besluitvorming of zogenaamde profilering plaats.

 

Verwerking van persoonsgegevens bij contact met cliënten

  1. Beschrijving en omvang van de gegevensverwerking
    In het kader van het leggen van contact, het uitwisselen van visitekaartjes of het onderhouden van zakelijke en cliëntrelaties verwerken wij persoonsgegevens van de betrokken contactpersonen en medewerkers. Meestal gaat het hierbij om de contactgegevens van interne contactpersonen die ons door onze cliënten of zakenpartners zijn verstrekt, evenals verdere details over de betreffende opdracht.
    De contactgegevens worden in ons kantoorsysteem ingevoerd en in het Outlook-adresboek verwerkt.

Deze gegevens kunnen zijn:
Naam, voornaam
Bedrijf
E-mailadres
Telefoonnummer, mobiel nummer
Functie binnen het bedrijf

Overige mandaatgerelateerde gegevens worden verwerkt via ons kantoorbeheersysteem.

  1. Rechtsgrondslag voor de gegevensverwerking en gerechtvaardigd belang
    De rechtsgrondslag voor de verwerking is art. 6, lid 1, onder b) AVG, voor zover de gegevens worden verwerkt voor het aangaan of uitvoeren van een contractuele of mandaatrelatie.
    Daarnaast is de rechtsgrondslag voor medewerkers als contactpersonen artikel 6, lid 1, onder f), AVG, aangezien de verwerking plaatsvindt in het gerechtvaardigd belang.
    Dit gerechtvaardigd belang vloeit voort uit het feit dat de gegevens aan ons zijn verstrekt voor het onderhouden van contacten en voor het later opnemen van contact. Bovendien is de verwerking van gegevens van contactpersonen noodzakelijk om een zakelijke relatie in stand te houden.
  2. Doel van de gegevensverwerking
    Deze gegevens worden uitsluitend verwerkt voor het doel waarvoor ze aan ons zijn verstrekt (door het overhandigen van het visitekaartje, door het noemen van de verantwoordelijke contactpersoon, enz.
    Doeleinden kunnen bijvoorbeeld zijn:
    Bij het overhandigen van een visitekaartje is het doel om later contact op te nemen om gezamenlijke zakelijke belangen te bespreken.
    Bij het vermelden als contactpersoon is het doel het uitvoeren van concrete contractuele maatregelen, meestal in het kader van de afhandeling van een opdracht.
    Overige gegevens die in het kader van de opdrachtverwerking zijn verstrekt, worden verwerkt met het oog op de uitvoering van de opdracht.
  3. Duur van de opslag
    De gegevens worden binnen 30 dagen verwijderd nadat ze niet langer nodig zijn voor het bereiken van het doel waarvoor ze zijn verzameld of niet langer onderworpen zijn aan verdere wettelijke bewaarplichten.
  4. Ontvangers van persoonsgegevens
    IT-dienstverleners en ondersteuning van het administratiesysteem van het kantoor
  5. Doorgifte van persoonsgegevens naar een derde land
    Er is geen overdracht van persoonsgegevens naar een derde land of een internationale organisatie gepland.
  6. Doorgifte naar een derde land
    Het is niet de bedoeling om de persoonsgegevens door te geven aan een derde land of een internationale organisatie.
  7. Noodzaak van verstrekking
    Het verstrekken van de gegevens is noodzakelijk in het kader van een lopende zakelijke relatie, omdat het anders niet mogelijk is om de betreffende verantwoordelijke personen gericht te benaderen.
  8. Geautomatiseerde besluitvorming / profilering
    Er vindt geen geautomatiseerde besluitvorming of zogenaamde profilering plaats.

Verwerking van persoonsgegevens in het kader van de afhandeling van opdrachten

  1. Beschrijving en omvang van de gegevensverwerking
    In het kader van de afhandeling van mandaten verwerken wij persoonsgegevens via telefoon, fax, e-mail, post en beA.
    Dit zijn enerzijds persoonsgegevens van onze cliënten en hun medewerkers.
    Daarnaast verwerken wij ook gegevens van de vertegenwoordigers van de tegenpartij, rechtbanken en autoriteiten, evenals hun medewerkers en ook de tegenpartij.
    Deze gegevens worden in ons kantoorsysteem ingevoerd en in Outlook verwerkt.

Deze gegevens kunnen zijn:
Naam, voornaam
Bedrijf
E-mailadres
Telefoonnummer, mobiel nummer
Bankgegevens

Overige feiten en gegevens die nodig zijn voor de afhandeling van het mandaat en die ons door onze cliënten of de tegenpartij/vertegenwoordiger van de tegenpartij zijn meegedeeld.

  1. Rechtsgrondslag voor de gegevensverwerking en gerechtvaardigd belang
    De rechtsgrondslag voor de verwerking is art. 6, lid 1, onder b) AVG, voor zover de gegevens worden verwerkt voor het aangaan of uitvoeren van een mandaat.
    Daarnaast is de rechtsgrondslag voor medewerkers als contactpersonen art. 6, lid 1, onder f) AVG, aangezien de verwerking plaatsvindt in het gerechtvaardigd belang.
    Voor de verwerking van de gegevens van de tegenpartij en de vertegenwoordigers van de tegenpartij is de rechtsgrondslag artikel 6, lid 1, onder f), van de AVG, aangezien de verwerking plaatsvindt in het gerechtvaardigde belang van onze cliënten.
    Dit gerechtvaardigd belang vloeit voort uit het feit dat de gegevens voor de behandeling van het mandaat ons zijn verstrekt door onze cliënten of door de tegenpartij en/of vertegenwoordigers van de tegenpartij zelf en dat zonder de verwerking de behandeling van het mandaat en daarmee de behartiging van de juridische belangen van onze cliënten niet mogelijk is.
  2. Doel van de gegevensverwerking
    Deze gegevens worden verwerkt met het oog op de afhandeling van opdrachten, de behartiging van de belangen van onze cliënten en de afhandeling van individuele verzoeken van onze cliënten.
    Doeleinden kunnen met name zijn:
  • Correspondentie voeren met cliënten, tegenpartijen, vertegenwoordigers van tegenpartijen, rechtbanken, autoriteiten
  • Het doen gelden van juridische aanspraken van onze cliënten
  • Verduidelijking van de feitelijke situatie om de juridische situatie te kunnen verduidelijken
  • Beheer van mandaten
  1. Duur van de opslag
    De gegevens worden gewist zodra ze niet langer nodig zijn voor het bereiken van het doel waarvoor ze zijn verzameld of zodra er geen verdere wettelijke bewaarplichten meer gelden (bijv. AO, HGB, § 50 lid 1 BRAO).
  2. Ontvangers van persoonsgegevens
    IDK IT-dienstverlener en ondersteuning van het kantoorbeheersysteem

In het kader van de mandatbehandeling kunnen de gegevens ook worden doorgegeven aan rechtbanken met het oog op het doen gelden van rechtsvorderingen en aan autoriteiten. Deze doorgifte vindt plaats op basis van art. 6, lid 1, onder f) AVG, aangezien er een gerechtvaardigd belang van onze cliënten bestaat.

  1. Doorgifte van persoonsgegevens naar een derde land
    Er is geen overdracht van persoonsgegevens naar een derde land of een internationale organisatie gepland.
  2. Noodzaak van de verstrekking
    Het verstrekken van de gegevens is noodzakelijk in het kader van de begeleiding van een mandaat, omdat anders geen gerichte afhandeling van het mandaat mogelijk is.
  3. Geautomatiseerde besluitvorming / profilering
    Er vindt geen geautomatiseerde besluitvorming of zogenaamde profilering plaats.

 

Rechten van de betrokkene

Als uw persoonsgegevens worden verwerkt, bent u de betrokkene in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Daarom hebt u de volgende rechten ten opzichte van de verwerkingsverantwoordelijke.

Om uw rechten als betrokkene ten opzichte van ons als verantwoordelijke uit te oefenen, kunt u contact opnemen met het volgende e-mailadres: info@mfriedemann.de

  1. Recht op informatie – art. 15 AVG
    U hebt het recht om van de verantwoordelijke een bevestiging te vragen of uw persoonsgegevens worden verwerkt.

Als een dergelijke verwerking plaatsvindt, hebt u recht op informatie over deze persoonsgegevens en op de volgende informatie:

  • de doeleinden waarvoor de persoonsgegevens worden verwerkt;
  • de categorieën persoonsgegevens die worden verwerkt;
  • de ontvangers of categorieën van ontvangers aan wie de persoonsgegevens zijn verstrekt of nog zullen worden verstrekt;
  • voor zover mogelijk, de geplande duur van de opslag van de persoonsgegevens of, indien dit niet mogelijk is, de criteria voor het bepalen van de opslagduur;
  • het bestaan van een recht op rectificatie of wissing van de persoonsgegevens die op u betrekking hebben, een recht op beperking van de verwerking door de verwerkingsverantwoordelijke of een recht om bezwaar te maken tegen deze verwerking;
  • het bestaan van een recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit;
  • alle beschikbare informatie over de herkomst van de gegevens, indien de persoonsgegevens niet bij de betrokkene worden verzameld;
  • het bestaan van geautomatiseerde besluitvorming, met inbegrip van profilering, overeenkomstig artikel 22, leden 1 en 4, van de AVG en – ten minste in deze gevallen – zinvolle informatie over de betrokken logica en de reikwijdte en de beoogde gevolgen van een dergelijke verwerking voor de betrokkene.

Bovendien hebt u het recht om te vragen of de persoonsgegevens die op u betrekking hebben, worden doorgegeven aan een derde land of aan een internationale organisatie. In dit verband kunt u ook vragen om informatie over de passende waarborgen overeenkomstig artikel 46 AVG in verband met de doorgifte.

  1. Recht op rectificatie – art. 16 AVG
    U hebt ten opzichte van de verwerkingsverantwoordelijke het recht op onmiddellijke rectificatie en/of aanvulling van de gegevens die op u betrekking hebben, indien de verwerkte persoonsgegevens onjuist of onvolledig zijn.
  2. Recht op verwijdering – art. 17 AVG

Verplichting tot verwijdering:

U hebt het recht om te allen tijde te verzoeken om onmiddellijke verwijdering van uw persoonsgegevens, indien een van de volgende redenen van toepassing is:

  • de persoonsgegevens die op u betrekking hebben, zijn niet langer nodig voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld of op andere wijze zijn verwerkt;
  • u hebt uw toestemming ingetrokken waarop de verwerking was gebaseerd overeenkomstig art. 6, lid 1, onder a) of art. 9, lid 2, onder a) AVG, en er is geen andere rechtsgrond voor de verwerking;
  • u hebt overeenkomstig artikel 21, lid 1, bezwaar gemaakt tegen de verwerking en er zijn geen dwingende gerechtvaardigde gronden voor de verwerking, of u hebt overeenkomstig artikel 21, lid 2, AVG bezwaar gemaakt tegen de verwerking;
  • de persoonsgegevens die op u betrekking hebben, zijn onrechtmatig verwerkt;
  • de verwijdering van de persoonsgegevens die op u betrekking hebben is noodzakelijk om te voldoen aan een wettelijke verplichting op grond van het recht van de Unie of van de lidstaten waaraan de verwerkingsverantwoordelijke is onderworpen;
  • de persoonsgegevens die op u betrekking hebben, zijn verzameld in verband met aangeboden diensten van de informatiemaatschappij overeenkomstig artikel 8, lid 1, AVG.

Uitzonderingen:
Er bestaat geen recht op verwijdering indien de verwerking noodzakelijk is

  • voor de uitoefening van het recht op vrijheid van meningsuiting en informatie;
  • om te voldoen aan een wettelijke verplichting die de verwerking vereist volgens het recht van de Unie of van de lidstaten waaraan de verwerkingsverantwoordelijke is onderworpen, of
  • voor de vervulling van een taak van algemeen belang of een taak in het kader van het openbaar gezag die aan de verwerkingsverantwoordelijke is opgedragen;
  • om redenen van algemeen belang op het gebied van de volksgezondheid overeenkomstig artikel 9, lid 2, onder h) en i), en artikel 9, lid 3;
  • voor archiveringsdoeleinden van algemeen belang, wetenschappelijk of historisch onderzoek of statistische doeleinden overeenkomstig artikel 89, lid 1, AVG, voor zover het in punt a) genoemde recht de verwezenlijking van de doelstellingen van deze verwerking waarschijnlijk onmogelijk maakt of ernstig belemmert, of
  • voor de instelling, uitoefening of verdediging van rechtsvorderingen.
  1. Recht op beperking van de verwerking – art. 18 AVG

U hebt onder de volgende voorwaarden het recht om beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens te verlangen:

  • als u de juistheid van de u betreffende persoonsgegevens betwist voor een periode die de verwerkingsverantwoordelijke in staat stelt de juistheid van de persoonsgegevens te controleren;
  • wanneer de verwerking onrechtmatig is en u weigert de persoonsgegevens te laten verwijderen en in plaats daarvan verzoekt om beperking van het gebruik van de persoonsgegevens;
  • wanneer de verwerkingsverantwoordelijke de persoonsgegevens niet langer nodig heeft voor de verwerkingsdoeleinden, maar u deze nodig hebt voor de instelling, uitoefening of verdediging van rechtsvorderingen, of
  • als u bezwaar hebt gemaakt tegen de verwerking overeenkomstig artikel 21, lid 1, AVG en nog niet vaststaat of de gerechtvaardigde redenen van de verwerkingsverantwoordelijke zwaarder wegen dan uw redenen.

Als de verwerking van uw persoonsgegevens is beperkt, mogen deze gegevens – afgezien van de opslag – alleen met uw toestemming of voor de instelling, uitoefening of verdediging van rechtsvorderingen of ter bescherming van de rechten van een andere natuurlijke of rechtspersoon of om redenen van zwaarwegend algemeen belang van de Unie of een lidstaat worden verwerkt.

Als de beperking van de verwerking op grond van de genoemde voorwaarden is beperkt, wordt u door de verwerkingsverantwoordelijke op de hoogte gesteld voordat de beperking wordt opgeheven.

  1. Recht op informatie – art. 19 AVG

Als u gebruik hebt gemaakt van een van uw rechten op rectificatie, verwijdering of beperking van de verwerking, zijn wij verplicht om alle ontvangers aan wie de betreffende persoonsgegevens zijn verstrekt, op de hoogte te stellen van de rectificatie, verwijdering van de gegevens of beperking van de verwerking, tenzij dit onmogelijk blijkt of onevenredig veel moeite kost.

Bovendien hebt u het recht om over deze ontvangers te worden geïnformeerd.

  1. Recht op gegevensoverdraagbaarheid – art. 20 AVG

U hebt het recht om de persoonsgegevens die u aan de verwerkingsverantwoordelijke hebt verstrekt, in een gestructureerd, gangbaar en machinaal leesbaar formaat te ontvangen. Bovendien hebt u het recht om deze gegevens aan een andere verwerkingsverantwoordelijke door te geven zonder dat de verwerkingsverantwoordelijke aan wie de persoonsgegevens zijn verstrekt, dit verhindert, op voorwaarde dat

  1. a) de verwerking is gebaseerd op toestemming overeenkomstig art. 6, lid 1, onder a) AVG of art. 9, lid 2, onder a) AVG of op een overeenkomst overeenkomstig art. 6, lid 1, onder b) AVG en
    b) de verwerking met behulp van geautomatiseerde procedures plaatsvindt.

Bij de uitoefening van dit recht op gegevensoverdraagbaarheid hebt u bovendien het recht om te verkrijgen dat de persoonsgegevens die op u betrekking hebben, rechtstreeks door een verwerkingsverantwoordelijke aan een andere verwerkingsverantwoordelijke worden doorgegeven, voor zover dit technisch haalbaar is.

  1. Recht van bezwaar – art. 21 AVG

U hebt het recht om op grond van uw specifieke situatie te allen tijde bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens op basis van art. 6, lid 1, onder e) of f) AVG; dit geldt ook voor profilering op basis van deze bepalingen.

De verantwoordelijke verwerkt de persoonsgegevens die op u betrekking hebben niet meer, tenzij hij dwingende gerechtvaardigde gronden voor de verwerking kan aantonen die zwaarder wegen dan uw belangen, rechten en vrijheden, of de verwerking dient voor de instelling, uitoefening of verdediging van rechtsvorderingen.
Indien persoonsgegevens worden verwerkt voor direct marketing, hebt u het recht om te allen tijde bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens voor dergelijke marketingdoeleinden; dit geldt ook voor profilering, voor zover deze verband houdt met dergelijke direct marketing.

Als u bezwaar maakt tegen de verwerking voor direct marketingdoeleinden, worden de persoonsgegevens die op u betrekking hebben niet langer voor deze doeleinden verwerkt.

U hebt de mogelijkheid om, in verband met het gebruik van diensten van de informatiemaatschappij – ongeacht Richtlijn 2002/58/EG – uw recht van bezwaar uit te oefenen door middel van geautomatiseerde procedures waarbij technische specificaties worden gebruikt.

  1. Recht op intrekking van de toestemmingsverklaring inzake gegevensbescherming

U hebt het recht om uw toestemmingsverklaring inzake gegevensbescherming te allen tijde in te trekken. De intrekking van de toestemming heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking op basis van de toestemming tot het moment van intrekking.

  1. Recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit – art. 77 AVG

Onverminderd andere administratieve of gerechtelijke rechtsmiddelen, hebt u het recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit, met name in de lidstaat van uw gewone verblijfplaats, uw werkplek of de plaats van de vermeende inbreuk, indien u van mening bent dat de verwerking van uw persoonsgegevens in strijd is met de Algemene Verordening Gegevensbescherming.

De toezichthoudende autoriteit waarbij u een klacht indient, moet u als klager informeren over de stand van zaken en de resultaten van de klacht, met inbegrip van de mogelijkheid van een rechtsmiddel overeenkomstig art. 78 AVG.

Deze privacyverklaring wordt regelmatig bijgewerkt.

Rechtsanwalt Matthias Friedemann LL.M.

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